Seine erste Mitgliederversammlung hat am 26. November 2024 der Berufsverband der Mitarbeitenden im Pfarrbüro (BVMiP) abgehalten. 

Dazu hatte der Vorstand ins Borromaeum nach Münster eingeladen. Inhaltlich waren die nahenden Wahlen zu Pfarreiräten und Kirchenvorständen bestimmendes Thema.

Die Vorsitzende Anja Ruffer aus Dülmen begrüßte die Teilnehmenden sowie als Gäste aus dem BGV Markus Hollenhorst, Laurenz Wilken, Thomas Ruhe und Jutta Meinert. Nach dem Begrüßungsimpuls durch Bernd Hante, den geistlichen Begleiter des Verbandes, standen Formalien auf dem Programm. Die Versammlung wählte Nicola Lenkheit und Angelika Hoffmann als neue Kassenprüferinnen.

In der Folge informierte Markus Hollenhorst die Teilnehmenden zu den Wahlen der Pfarreiräte und Kirchenvorstände im Jahr 2025. Für deren Vor- und Nachbereitungen wird Markus Hollenhorst zufolge die Software Elektra genutzt. Entsprechende Fortbildungen würden Anfang des Jahres  2025 in allen Kreisdekanaten und als Online-Formate angeboten. Die Pfarreien entschieden, ob sie die Wahl online, als Brief- oder als Urnenwahl durchführen. Eine allgemeine Briefwahl werde hingegen nicht erneut angeboten.

Ebenso informierte Markus Hollenhorst über die Änderungen zur Amtshandlung Taufe, die sich aus dem seit dem 1. November gültigen Selbstbestimmungsgesetz ergeben. Er teilte außerdem mit, dass die kirchliche Statistik aller (Erz-)Bistümer für das Jahr 2024 bereits im April 2025 veröffentlicht werden wird. Deshalb müsse der Erhebungsbogen einen Monat früher als bisher, nämlich zum 31. Januar, bearbeitet werden.

Laurenz Wilken erläuterte der Versammlung das neue Kirchenvermögensverwaltungsgesetz (KVVG). 

Jutta Meinert stellte das Fortbildungsprogramm 2025 vor. Mit einem kurzen Rück- und Ausblick der Vorsitzenden endete die Versammlung.
(Julia Erhard, Pressestelle BGV)

Der Berufsverband der Pfarrsekretärinnen und -sekretäre (BVPS) im Bistum Münster hat sich am Dienstag (14. November) aufgelöst und unmittelbar danach als „Berufsverband der Mitarbeitenden im Pfarrbüro“ neu gegründet. Hintergrund ist, dass der bisherige Verband nicht im Vereinsregister eingetragen war.

Was das bedeutet, erläuterte die 1. Vorsitzende Anja Ruffer während der Jahreshauptversammlung des „alten“ Verbands: „Wir sind rechtlich nicht abgesichert, sowohl der Vorstand als auch die Mitglieder könnten im Zweifelsfall in Haftung genommen werden.“ Auch das Konto des Verbandes laufe auf ihren privaten Namen. Diesen unsicheren Zustand wollte man nun durch die Neugründung und die bevorstehende Eintragung ins Vereinsregister beenden.
Bei der Vorbereitung und Durchführung wurde der Berufsverband von der Rechtsabteilung des Bistums Münster unterstützt: „Ich habe als Jurist vorher noch kein Projekt begleitet, das ausschließlich positiv war – deswegen freue ich mich besonders, heute hier zu sein“, erläuterte Dr. Laurenz Wilken. Durch die Neugründung und Eintragung beim Registergericht erlange der Verein Rechtsfähigkeit und hafte fortan nur noch mit dem Vereinsvermögen, führte er weiter aus. Es gehe darum, den Vorstand und die Mitglieder zu schützen, die Rechtsfähigkeit stärke aber auch die politische Position des Verbandes im Bistum. Seine Ausführungen schloss er mit der Frage an die Anwesenden: „Sind Sie bereit, einen kurzen Moment lang nicht organisiert zu sein?“
Dies wurde wenige Augenblicke später sehr deutlich beantwortet. Einstimmig stimmten die Teilnehmenden der Versammlung dafür, ihren Berufsverband aufzulösen. Ebenso einstimmig fiel kurz darauf die Entscheidung, einen neuen Berufsverband für Mitarbeitende im Pfarrbüro im Bistum Münster zu gründen. Dass der neue Verband auch einen neuen Namen trägt, erklärte Anja Ruffer damit, dass die Bandbreite der Tätigkeiten im Pfarrbüro in den vergangenen Jahren größer geworden sei: Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit oder das Vornehmen von Kirchbucheintragungen gingen über „klassische“ Sekretariatsarbeiten hinaus.
Keine großen personellen Veränderungen gab es im Vorstand: Einstimmig wurden die bisherigen Vorstandsmitglieder Anja Ruffer (1. Vorsitzende, Dülmen), Christa Schütz-Roters (stellv. Vorsitzende, Schöppingen), Brunhilde Weninger (Schriftführerin, Rhade) und Dörthe Wagner (Kassiererin, Oer-Erkenschwick) auch im neuen Verein in ihren Ämtern bestätigt. Hinzu kommen Stefanie Ambaum (Bocholt) und Barbara Lenz (Datteln) als Beisitzerinnen. Pfarrer Bernd Hante (Freckenhorst) bleibt Geistlicher Begleiter des Berufsverbands.
Im inhaltlichen Teil der Jahreshauptversammlung erläuterten Generalvikar Dr. Klaus Winterkamp und Daniel Gewand, Geschäftsführer des Prozesses zur Entwicklung pastoraler Strukturen, den aktuellen Stand ebenjenes Prozesses. Generalvikar Winterkamp nutzte die Gelegenheit, allen Anwesenden für Ihren Einsatz in den Pfarrbüros zu danken. Zuvor hatte bereits Julia Geppert aus der Medienabteilung des Bistums Einblicke in die Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit gegeben.

(16.11.2023, Bistum Münster, Thomas Mollen)

Aus den Beschlüssen der Regional-KODA NW vom 24. März 2021 ergeben sich einige Änderungen und Ergänzungen hinsichtlich der Eingruppierung und der Tätigkeitsmerkmale von Mitarbeiterinnen im Pfarrbüro.

Hier können Sie den KODA-spot vom 24. März 2021 einsehen.
Weitere Infos finden Sie auf der Homepage der Regional Koda.